Международный форум

Арктические проекты

сегодня и завтра

  Архангельск • 2021  

Условия участия

Заявка на участие

Для участия в IX международном форуме «Арктические проекты  сегодня и завтра» необходимо заполнить регистрационную форму на официальном сайте мероприятия в разделе «Регистрация», либо связаться с организаторами по телефону или электронной почте.

После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с подтверждением регистрации. Организаторы свяжутся с Вами в течение нескольких дней после получения регистрационной формы. Пожалуйста, обратите внимание, что актуальная информация об условиях участия, а также дополнительная информация по организации пребывания участников на площадках форума направляется информационными письмами на указанную в форме электронную почту в течение всего периода подготовки мероприятия. Пожалуйста, следите за информационными рассылками от организаторов.

Пакеты участия

При заполнении регистрационной формы необходимо выбрать один из пакетов участия, подразумевающих онлайн или очное участие в форуме.

Участие в мероприятии в онлайн формате: 

  • просмотр трансляции форума; 
  • возможность задать вопросы спикерам посредством чата.

Стоимость пакета: бесплатно.

Участие в мероприятии в очном формате: 

  • участие во всех сессиях, круглых столах и дискуссионных площадках форума;
  • раздаточные материалы и пакет участника;
  • доступ к материалам форума по окончанию мероприятия;
  • кофе-паузы, обеды, ужины в соответствии с программой;
  • участие в мероприятиях культурной программы.

Стоимость пакета:  

20 000 рублей* для предприятий-участников Судостроительного кластера Архангельской области и  Ассоциации поставщиков нефтегазовой промышленности «Созвездие».

25 000 рублей* для предприятий, зарегистрированных на территории Архангельской области.

29 000 рублей* для резидентов РФ, зарегистрированных за пределами Архангельской области.

500 евро для предприятий, зарегистрированных за пределами РФ.

 

*За каждого второго участника от компании - скидка 10%, за каждого последующего - 20%.  

    Участие в мероприятии в очном формате с размещением информационных материалов в рамках

    выставочной экспозиции.

     

    Стоимость аренды площади:

    • оборудованная площадь – 10 000 рублей/кв.м
    • необорудованная площадь – 7 000 рублей/кв.м

     

    Стоимость участия делегатов в деловой и культурной программах оплачивается по льготной стоимости.

      Пакет может в себя включать:

      • участие в мероприятии в очном формате делегации официального партнера (до 4 представителей);
      • размещение логотипа компании в буклете с программой Форума у каждого участника мероприятия с указанием статуса официального партнера;
      • размещение логотипа и информации об официальном партнере на официальном сайте Форума с гиперссылкой на сайт официального партнера;
      • вкладка рекламных материалов в папку участника (предоставляется партнером до двух РИМов);
      • предоставление выставочной площади до 10 кв. м в помещении проведения Форума (выставочные объекты предоставляются партнером);
      • установка рекламного ролл-апа официального партнера в местах проведения сессий (предоставляется партнером);
      • выступление представителя официального партнера на Форуме в качестве спикера тематической сессии;
      • подготовка и размещение публикации в журнале SOZVEZDYE Review (по льготной стоимости);
      • размещение рекламного блока официального партнёра длительностью до 20 минут во время перерыва онлайн-трансляции Форума.

      Стоимость партнерского пакета обсуждаются в индивидуальном порядке.

      Дополнительные рекламные возможности

      Раскладка РИМов в пакет участника – 5 000 рублей.

      Трансляция ролика во время перерыва трансляции – 10 000 рублей.

      Размещение ролл-апа на выставочной площади - 7 000 рублей.

      Оплата участия

      Для оплаты участия в форуме при заполнении регистрационной формы необходимо выбрать тип документа об оплате : договори счет или счет без договора. При вводе данных плательщика в форму необходимо указать информацию о том физическом или юридическом лице, которое будет производить оплату.

      По всем вопросам, связанным с оплатой участия, в том числе изменение данных плательщика или в том случае, если оплата не проходит, участник может обратиться к организаторам форума по указанным контактам.

      Аккредитационный бейдж

      Доступ на площадки проведения деловой программы и мероприятий культурной программы осуществляется при наличии аккредитационного беджа. Оформление бейджа участника осуществляется на основе указанной в регистрационной форме информации. Бейдж участника можно получить на стойке регистрации в холле.

      Доступ на площадку

      В соответствии с Указом Губернатора Архангельской области от 17 марта 2020 г. № 28-у «О введении на территории Архангельской области режима повышенной готовности для органов управления и сил Архангельской территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и мерах по противодействию распространению на территории Архангельской области новой коронавирусной инфекции (COVID-2019)» для доступа на площадку проведения Форума участникам необходимо иметь при себе оригинал и QR-код одного из следующих документов:

      – справка с отрицательным результатом анализа ПЦР-теста на COVID-2019 (дата выдачи не ранее трех календарных дней до дня мероприятия);

      – справка с положительным результатом теста на антитела IgG (дата выдачи не ранее двух месяцев до дня мероприятия);

      – сертификат о прохождении профилактической прививки от COVID-19 (дата выдачи не ранее шести месяцев до дня мероприятия);

      – справка с отрицательным результатом анализа на вирусные антигены COVID-2019 (дата выдачи не ранее трех календарных дней до дня мероприятия).

       

      Наличие документов также является обязательным условием для посещения организаций общественного питания и заселения в гостиницу. В связи с этим все иногородние участники должны иметь при себе указанные документы на момент прибытия в Архангельск. Проведение экспресс ПЦР-тестирования для участников в Архангельске организовано не будет.

       

      Даные документы необходимо будет иметь при себе для предъявления контролирующим органам по запросу.

       

      При отсутствии возможности предоставления документов, подтверждающих иммунитет к COVID-19, либо необходимости официального подтверждения требования документов просим Вас связаться с организаторами.

       

      На протяжении всего времени проведения мероприятий форума необходимо строго соблюдать меры предосторожности, использовать средства защиты (респираторные маски, дезинфицирующие средства) и ограничить личные контакты: соблюдать социальную дистанцию, отказаться от приветственных рукопожатий.