Условия участия

Заявка на участие

Для участия в X международном форуме «Арктические проекты – сегодня и завтра» необходимо заполнить регистрационную форму на официальном сайте мероприятия в разделе «Регистрация», либо связаться с организаторами по телефону или электронной почте.

После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с подтверждением регистрации. Пожалуйста, обратите внимание, что актуальная информация об условиях участия, а также дополнительная информация по организации пребывания участников на площадках форума направляется информационными письмами на указанную в форме электронную почту в течение всего периода подготовки мероприятия. Пожалуйста, следите за информационными рассылками от организаторов.

Пакеты участия

При заполнении регистрационной формы необходимо выбрать один из пакетов участия, подразумевающих онлайн или очное участие в форуме.

Пакет «ОНЛАЙН СЛУШАТЕЛЬ»

Участие в мероприятии в онлайн формате:

просмотр трансляции форума;
возможность задать вопросы спикерам посредством чата.

Стоимость пакета: бесплатно.

Пакет «ДЕЛЕГАТ»

Участие в мероприятии в очном формате:

участие во всех сессиях, круглых столах и дискуссионных площадках форума;
раздаточные материалы и пакет участника;
доступ к материалам форума по окончанию мероприятия;
кофе-паузы, обеды, ужины в соответствии с программой;
участие в мероприятиях культурной программы.

Стоимость пакета:

26 000 рублей* для предприятий-участников Судостроительного кластера Архангельской области и Ассоциации поставщиков нефтегазовой промышленности «Созвездие».

32 000 рублей* для предприятий, зарегистрированных на территории Архангельской области.

37 000 рублей* для резидентов РФ, зарегистрированных за пределами Архангельской области.

700 евро для предприятий, зарегистрированных за пределами РФ.

*За каждого второго участника от компании - скидка 10%, за каждого последующего - 20%.

Пакет «ПАРТНЕР»

Пакет может в себя включать:

участие в мероприятии в очном формате делегации официального партнера (до 4 представителей);
размещение логотипа компании в буклете с программой Форума у каждого участника мероприятия с указанием статуса официального партнера;
размещение логотипа и информации об официальном партнере на официальном сайте Форума с гиперссылкой на сайт официального партнера;
вкладка рекламных материалов в папку участника (предоставляется партнером до двух РИМов);
предоставление выставочной площади до 10 кв. м в помещении проведения Форума (выставочные объекты предоставляются партнером);
установка рекламного ролл-апа официального партнера в местах проведения сессий (предоставляется партнером);
выступление представителя официального партнера на Форуме в качестве спикера тематической сессии;
подготовка и размещение публикации в журнале SOZVEZDYE Review (по льготной стоимости);
размещение рекламного блока официального партнёра длительностью до 20 минут во время перерыва онлайн-трансляции Форума.

Стоимость партнерского пакета обсуждаются в индивидуальном порядке.

Дополнительные рекламные возможности

Раскладка РИМов на площадках форума – 6 000 рублей.

Раскладка РИМов в пакет участника – 7 000 рублей.

Размещение ролл-апа/макета на площадках форума – 10 000 рублей.

Трансляция ролика во время перерыва трансляции – 15 000 рублей.

Оплата участия

Для оплаты участия в форуме при заполнении регистрационной формы необходимо выбрать тип документа об оплате : договори счет или счет без договора. При вводе данных плательщика в форму необходимо указать информацию о том физическом или юридическом лице, которое будет производить оплату.

По всем вопросам, связанным с оплатой участия, в том числе изменение данных плательщика или в том случае, если оплата не проходит, участник может обратиться к организаторам форума по указанным контактам.

Аккредитационный бейдж

Доступ на площадки проведения деловой программы и мероприятий культурной программы осуществляется при наличии аккредитационного беджа. Оформление бейджа участника осуществляется на основе указанной в регистрационной форме информации. Бейдж участника можно получить на стойке регистрации в холле.