Условия участия

Заявка на участие

Для участия в XII международном форуме «Арктические проекты – сегодня и завтра» необходимо заполнить регистрационную форму на официальном сайте мероприятия в разделе «Регистрация».

После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с подтверждением регистрации. Пожалуйста, обратите внимание, что актуальная информация об условиях участия, а также дополнительная информация по организации пребывания участников на площадках форума направляется информационными письмами на указанную в форме электронную почту в течение всего периода подготовки мероприятия. Пожалуйста, следите за информационными рассылками от организаторов.

Пакеты участия

При заполнении регистрационной формы необходимо выбрать один из пакетов участия, подразумевающих онлайн или очное участие в форуме.

Пакет «ДЕЛЕГАТ»

Участие в мероприятии в очном формате:

участие во всех сессиях, круглых столах и дискуссионных площадках форума;
получение раздаточных материалов и пакета участника;
доступ к материалам форума по окончанию мероприятия;
кофе-паузы, обеды в соответствии с программой;
участие в мероприятиях культурной программы;
участие в торжественном приёме от организатора.

Стоимость участия в форуме за одного делегата составляет:

для членов Ассоциации «СОЗВЕЗДИЕ» и Ассоциации «Судостроительный кластер Архангельской области» – 25 000 рублей;
для иных коммерческих организаций – 35 000 рублей;
для некоммерческих организаций участие на безвозмездной основе (по согласованию с организатором форума; на форум 2024 года регистрация некоммерческих организаций окончена).

Пакет «ПАРТНЕР»

Пакет может в себя включать:

участие трёх представителей партнёра в форуме и торжественном приёме
размещение логотипа компании в буклете с программой форума, выдаваемой всем участникам мероприятия, с указанием статуса партнёра
размещение логотипа и информации о партнёре на официальном сайте форума с гиперссылкой на сайт партнёра
вкладка рекламных материалов в пакет участника (до двух РИМов, предоставляются партнёром)
раскладка рекламных материалов на площадках форума (предоставляются партнером; возможна как альтернатива предыдущей опции)
демонстрация рекламного ролика партнёра длительностью до 7 минут во время перерыва

Стоимость партнёрского пакета уточняется отдельно у организатора форума.

Пакет «СМИ»

Участие в мероприятии в очном формате:

участие во всех сессиях, круглых столах и дискуссионных площадках форума;
кофе-паузы, обеды в соответствии с программой.

Стоимость пакета: бесплатно

Дополнительные рекламные возможности

Раскладка РИМов на площадках форума – 15 000 рублей.
Раскладка РИМов в пакет участника – 25 000 рублей.
Трансляция ролика во время перерыва – 20 000 рублей.
Установка ролл-апа на площадке форума – 20 000 рублей.
Участие в выставке – 50 000 рублей.

ЖУРНАЛ SOZVEZDYE REVIEW

К форуму будет приурочен выпуск журнала SOZVEZDYE review № 46.

Для размещения публикации необходимо связаться с шеф-редактором журнала Екатериной Крупцовой (review@sozvezdye.org, +7 (900) 915 05 26).

Оплата участия

Для оплаты участия в форуме при заполнении регистрационной формы необходимо выбрать тип документа об оплате : договори и счет или счет без договора. При вводе данных плательщика в форму необходимо указать информацию о том физическом или юридическом лице, которое будет производить оплату.

По всем вопросам, связанным с оплатой участия, в том числе изменение данных плательщика или в том случае, если оплата не проходит, участник может обратиться к организаторам форума по указанным контактам.

Аккредитационный бейдж

Доступ на площадки проведения деловой программы и мероприятий культурной программы осуществляется при наличии аккредитационного беджа. Оформление бейджа участника осуществляется на основе указанной в регистрационной форме информации. Бейдж участника можно получить на стойке регистрации в холле.